Digitale Rittenstaat
Neone België levert haar producten en diensten aan alle Vlaamse taxiondernemers, waarbij het voldoen aan de nieuwe taxiwetgeving centraal staat. Daarnaast zijn de oplossingen voor in het voertuig en op de centrale gebruiksvriendelijk en betaalbaar. De Digitale Rittenstaat Vlaanderen beantwoordt aan de door de overheid gestelde online data-registratieverplichting (Chiron).
De Digitale Rittenstaat bestaat uit:
- Een tablet met daarop software voor in het voertuig waarmee onder andere ritten geboekt, gestart en gestopt kunnen worden, elektronische betalingen mogelijk zijn en waarmee een ritten- en dienstenoverzicht getoond of geprint kan worden (Mobitab mobiele dataterminal).
- Een webportaal voor ondernemers waarmee de Mobitab software communiceert. Vanuit het webportaal zijn diverse rapportages beschikbaar en wordt de verplichte data aangeleverd aan de overheid (Ondernemersportaal).
De Digitale Rittenstaat wordt ondersteund door ons Europese datanetwerk (Vodafone/Ziggo) waarvan ook de provider Proximus deel uitmaakt. De Digitale Rittenstaat van Neone is geschikt voor alle soorten taxivervoer, waaronder standplaatstaxi en straattaxi.
Tabletsoftware
Naast het starten, stoppen en annuleren van ritten, is het mogelijk om via de Mobitab tabletsoftware ritten te boeken, dus vooraf gepland. De passagier die wordt vervoerd ontvangt hiervan een Ritboekingsbevestiging. Deze ritten worden op de dag van uitvoering automatisch naar het voertuig gestuurd. Via het rittenoverzicht in Mobitab ziet elke chauffeur welke reeds geboekte ritten er die dag zijn. Bij elke status van een rit wordt de verplichte GPS-positie vastgelegd. Binnen Mobitab is een Dienstoverzicht beschikbaar met daarin onder andere de gewerkte uren, genoten pauzes en kilometerstanden.
Als uw bestaande taximeter gekoppeld kan worden aan Mobitab, wordt alle beschikbare informatie van de taximeter digitaal (draadloos) overgebracht.
Voor het afrekenen van de ritprijzen is een overzichtelijk afrekenmenu aanwezig. Er kan gekozen worden voor contant, op rekening, PIN of credit card. Voor bank- en credit cardbetalingen is de betaalsoftware van SumUp geïntegreerd in de Mobitab software. De ritprijzen en wijze van betaling zijn allemaal terug te vinden in het Ondernemersportaal, in de vorm van overzichtelijke rapportages.
Het ritbewijs wordt standaard per e-mail naar de passagier verzonden,
maar kan ook in het voertuig worden geprint. Voor deze optie heeft Neone een printer met Bluetooth-koppeling beschikbaar. Voor een volledig overzicht van de beschikbare functionaliteit, klik op onderstaande button.
Ondernemersportaal
Ons Ondernemersportaal is ideaal voor zelfstandige chauffeurs maar ook voor grote(re) bedrijven die chauffeurs in dienst hebben. Met 4 eenvoudige hoofdfuncties (Chauffeur, Voertuig, Planning, Historie) kunt u alle geplande en gereden ritten inzien, met bijbehorende detailinformatie. Ook de koppeling met Chiron is hier ondergebracht. U kunt hier snel en geautomatiseerd uw Chiron Acceptatietest uitvoeren en bij goedkeuring uw aansluiting op de Chiron Productieomgeving realiseren. Ook kunt u via dit portaal reeds eerder geboekte ritten aan chauffeurs toewijzen, uw Mobitab-licentie overzetten op een ander (tijdelijk) kenteken, chauffeurs invoeren etcetera.
Via het Ondernemersportaal zijn de volgende rapportages (in PDF en CSV) beschikbaar:
Rapportage Geplande ritten
Dit rapport laat per chauffeur zien welke geboekte ritten er gepland zijn, inclusief boekingstijd, in- en uitstapadressen, telefoonnummer van de passagier, ritbedragen en rit-ID.
Rapportage Historische ritten
Dit rapport laat per chauffeur welke ritten er zijn uitgevoerd, inclusief onder andere datum en tijd, kilometerstanden bij start en stop van de rit, instap- en uitstapadres (incl. GPS coordinaten), het gebruikte voertuig, wijze van betaling en natuurlijk het rit-ID.
Rapportage Dienstenoverzicht
Dit zeer complete rapport omvat alle relevante informatie inzake arbeids- en rusttijden, gereden kilometers per dienst, gebruikt voertuig en de (totaal)omzet inclusief de betaalwijze (contant, op rekening, met bankkaart of met credit card).
Software voor op de centrale
Grotere ondernemingen kunnen, in plaats van het Ondernemersportaal, ook kiezen voor onze ritplanningssoftware Tamis. Hierdoor komt er nog meer functionaliteit beschikbaar (meerdere vervoersvormen, wagenparkmodule, facturatie, budgetcontrole, belservice, etc) om bepaalde contracten met bijvoorbeeld verzekeraars in te vullen qua uitvoering en verantwoording. Tamis behoort in Nederland tot de meest gebruikte softwarepakketten.